1.個人情報保護に関する法令・規範の遵守
オーケー株式会社(以下「当社」)は、応募者様・採用者様の個人情報を取り扱うにあたって、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。


2.個人情報の取得・利用
個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行うものとし、不正な手段による取得はいたしません。また、応募者様・採用者様の同意がある場合及び法令により許容される場合を除き、第 3 項記載の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用いたしません。


3.個人情報の利用目的
当社は、応募者様・採用者様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
・各種情報提供のため
・採用選考のため
・採用決定後の雇用手続のため(人事・労務管理)
・再応募の有無の管理および再応募時の採用選考の参考情報
・タレントプールの管理ならびに将来的な当社の求人情報の案内
・その他、上記に付随する目的のため


4.個人情報の第三者への開示・提供
当社は、以下に定める場合を除き、無断で応募者様・採用者様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
・法令に基づく場合
・応募者様、採用者様の事前の同意がある場合
・人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、応募者様、採用者様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者様、採用者様の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者様、採用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合


5.個人情報の安全管理
当社は、応募者様・採用者様の個人情報を慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止、その他の安全管理のために、必要な措置を講じます。


6.個人情報取扱いの外部への委託について
業務の円滑な遂行のため、取得した応募者様・採用者様の個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。この場合、当社は委託した個人情報の適正な取扱いについて、適切な安全管理措置が図られるよう、委託先の管理、監督を行います。


7.個人情報に関するお問い合わせ等について
当社は、応募者様・採用者様の個人データを、第 3 項の利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保ち、利用する必要がなくなった際には遅滞なく消去するように努めます。個人情報に関する相談及び苦情の申出や応募者様・採用者様の個人データの開示請求、訂正、追加又は削除請求、利用停止又は消去請求、利用目的の通知請求については下記連絡先にて電話又はEメールで承ります。その際は、応募者様・採用者様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で速やかに必要な対応をさせていただきます。なお、ご連絡をされた方の個人情報は、ご連絡された方の特定及び当社が必要な対応をする目的でのみ利用させていただきます。


8.個人情報保護体制の継続改善とプライバシーポリシーの見直しについて
当社は、当社の業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、本プライバシーポリシーを含め当社の個人情報等保護体制を継続的に見直し、改善するように努めます。


【個人情報に関するお問い合せ先】
〒220-8755
神奈川県横浜市西区みなとみらい 6-3-6 オーケーみなとみらいビル
オーケー株式会社 人事部

電話番号：045-263-6407
(受付時間:8:00 ~ 16:30 土日祝日及び 1 月 1 日~1 月 3 日を除く)

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